Wie viel kostet eine Hochzeit? So behalten Sie den Überblick!

Die Hochzeit – das ist in erster Linie ein Tag der Freude, des Feierns und der Romantik. Was vielen Brautpaaren trotz aller Vorfreude Kopfzerbrechen bereitet, ist die Frage: Wie viel wird uns die Hochzeit eigentlich kosten? Daher zeige ich Ihnen heute, worauf Sie bei der Vorbereitung Ihrer Hochzeit achten müssen und wie Sie Ihre Kosten am besten kalkulieren können.

Wichtige Unterscheidung: Fixkosten und variable Kosten

Zuerst ist eine Unterscheidung wichtig. Auf der einen Seite gibt es die Kosten für die Hochzeit selbst – das sind meist Fixkosten, die nahezu unabhängig von der Personenanzahl sind. Dazu zählen zum Beispiel die Kosten für den Fotografen, die Kleidung für das Brautpaar, die Gebühren für das Standesamt oder Miete und Betriebskosten für die Location der Hochzeitsfeier. Hier gleich ein Tipp zur Orientierung: Rechnen Sie mit mindestens 10 Euro pro Person für die Kosten der Location.

Beim Catering sind die Kosten variabler. Sie hängen nicht nur von der Anzahl der Personen, sondern auch von der Dauer und dem gewünschten Speisen- und Getränkeangebot ab. 

Hier können Sie zwischen zwei Herangehensweisen wählen:

Sie legen zuerst das Budget für das Catering fest und schauen danach, welches Angebot Sie dafür bekommen.

Sie definieren zuerst Ihre Wünsche und erkundigen sich dann nach den Kosten für Ihre Vorstellungen.

Auch in diesem Fall kann ich Ihnen einen Betrag zur Orientierung nennen. Bei mir als Caterer liegen die Kosten pro Person nicht höher als bei rund 100 Euro. Damit lässt sich zum Beispiel eine sehr schöne Hochzeit mit 80 Personen ausrichten, inklusive Getränke, der Hochzeitstafel und dem kompletten Catering. 

Attraktive Location BUCHBAR

Wer gerne eine kleinere Hochzeit bei uns in der BUCHBAR feiern will, der kann für ein 4-gängiges Menü mit 32 Euro pro Person rechnen. Zur Erinnerung: In unserem Lokal können Sie die gesamte Ausstattung für Ihre Feier nutzen (wie Beamer, Musikanlage, usw.) und zahlen keine Miete dafür. [Verlinkung zu https://www.catering-moedling.at/b/after-wedding-party-so-gelingt-ihre-feier-nach-der-hochzeit ]

Kostenfalle Getränke

Achtung bei den Getränken! Hier können bei mangelnder Planung sehr schnell sehr hohe Kosten entstehen. Ich rate dazu, eine Getränkepauschale mit dem Caterer zu vereinbaren. Sinnvoll ist diese für die Dauer von 6 Stunden, zum Beispiel von 18 bis 24 Uhr. Danach können die Getränke pro Person verrechnet werden. Da zum späteren Zeitpunkt meistens schon weniger Gäste anwesend sind, bleiben die Kosten leicht überschaubar. 

Ein zweiter Getränke-Tipp: Viele Brautpaare fragen sich, ob sie ihren Gästen auch Longdrinks, Cocktails und Spirituosen anbieten sollen. Natürlich kann man dafür eine eigene Bar einrichten. Ich rate aber dazu, diese Getränke nicht in das Komplettangebot mit aufzunehmen, da hier sehr schnell hohe Kosten entstehen können. Gerne zahlen auch die Gäste eine Runde und übernehmen die Rechnung. 

Was viele Brautpaare in der Vorbereitung mit dem Caterer vergessen: Achten Sie darauf, das Angebot Ihres Caterers zu bestätigen und eine Anzahlung zu leisten. Damit haben Sie die Garantie, dass das Catering auch fix für Ihren großen Tag reserviert ist.

Und reden Sie mit Ihrem Caterer auch genau darüber, was alles in seinem Angebot inkludiert ist. Von den Personalkosten über die Dekoration bis zum Geschirr und dem Mobiliar sollte alles mit dabei sein, damit bei der Endabrechnung keine bösen Überraschungen folgen.

Unser Komplettangebot „ALL IN LOVE“

Sie wollen auf Nummer sicher gehen und gleich ein umfassendes Komplettangebot? Dann haben wir für Sie unser Hochzeitspaket „ALL IN LOVE“ .  Dieses Sorglos-Paket beinhaltet einen Prosecco-Empfang, alle Getränke, Servicekräfte und auch den Mitternachtsimbiss. Auch die Tischwäsche, das Geschirr und die Deko sind inkludiert.

Sie haben noch Fragen rund um das Thema Hochzeit? Gerne berate ich Sie dazu. Kontaktieren Sie mich unter reservierung@buch-bar.at und reden wir darüber, wie wir Ihren ganz besonderen Tag gemeinsam unvergesslich machen!

Ihr Matthias Müller